E-számlák Európában

---

a német szabályok 2027-től

A könyvelés digitalizációja nem áll meg az országhatároknál. Az európai üzleti kapcsolatokkal rendelkező vállalkozások számára a német határidők mellett az is fontos, hogy az egyes országokban milyen számlaformátumok és adatszolgáltatási módok érvényesek. Dr. Beata Baroth arra hívja fel a figyelmet, hogy az egyes számlaügyletek vizsgálata fontosabb, mint egy általános európai menetrend.

Németország: a következő szakasz 2027-től

A Németországban letelepedett vállalkozásoknak 2025. január 1-je óta biztosítaniuk kell az e-számlák fogadását. A belföldi vállalkozások közötti ügyletek számlázására átmeneti szabályok és törvényi kivételek vonatkoznak:

• A 2026-ban 800 000 eurót meghaladó árbevételt elérő vállalkozások 2027. január 1-jétől az érintett belföldi B2B-ügyleteknél főszabály szerint már nem élhetnek az egyéb számlákra vonatkozó átmeneti szabállyal.
• Ha az előző évi árbevétel legfeljebb 800 000 euró, az átmeneti szabály 2027 végéig még alkalmazható. 2028. január 1-jén ez a határidő is lejár.
• A német Kleinunternehmer-szabályozás alá tartozók mentesülnek az e-számla kiállítási kötelezettsége alól. Az e-számlák fogadását azonban nekik is biztosítaniuk kell.

Egy egyszerű PDF a német jog szerint nem minősül e-számlának. A számlának strukturált, géppel feldolgozható formátumban kell készülnie; ilyen például az XRechnung vagy a ZUGFeRD megfelelő, legalább 2.0.1-es verziója. Az átmeneti időszakban az egyéb számlák kiállítására a vonatkozó feltételek érvényesek, PDF esetén különösen a címzett hozzájárulása szükséges.

Öt ország, eltérő rendszerek

• Németország: Az e-számlák fogadását 2025 óta biztosítani kell. A kiállítási kötelezettség az átmeneti időszakok lejártával, 2027-től, illetve 2028-tól válik relevánssá. Nincs általános, központi B2B-továbbítási portál.
• Románia: Az érintett belföldi B2B-számlákat a RO e-Factura rendszerbe kell továbbítani. 2026. január 1-je óta a határidő főszabály szerint a kiállítástól számított öt munkanap, de legkésőbb a törvényes számlakiállítási határidőt követő öt munkanap.
• Magyarország: A magyar szabályok szerint a számlaadatokat a NAV Online Számla rendszerében kell jelenteni. Ez az adatszolgáltatás nem jelenti azt, hogy az ügyfeleknek általános jelleggel kizárólag strukturált e-számlát kell kiállítani.
• Ausztria: Jelenleg nincs általános kötelezettség strukturált e-számla kiállítására a belföldi B2B-ügyleteknél. A szövetségi hivataloknak kiállított számlákra külön elektronikus előírások vonatkoznak.
• Svájc: Jelenleg nincs általános B2B-kötelezettség. A szövetségi közigazgatás beszállítóinak 5000 frankot meghaladó szerződéses értéknél elektronikusan kell számlázniuk.

Az uniós ViDA-szabályok 2030. július 1-jétől e-számlákon alapuló digitális adatszolgáltatást írnak elő az érintett, EU-n belüli határokon átnyúló B2B-ügyletekre. Ez nem jelent általános belföldi B2B-e-számlázási kötelezettséget Ausztriában ettől az időponttól.

Mit érdemes most ellenőrizniük a vállalkozásoknak?

A határokon átnyúló tevékenységet folytató vállalkozásoknak országonként érdemes megvizsgálniuk az e-számlák fogadását, a számlák kiállítását, az adatformátumokat és szükség esetén az adatszolgáltatás módját. A nagyobb német vállalkozások számára különösen a 2026-os árbevétel meghatározó a 2027. január 1-jei átállás tervezésekor. A hibás formátumok javításokat és feldolgozási késedelmet okozhatnak.