Facturile electronice în Europa

---

regulile aplicabile în Germania din 2027

Digitalizarea contabilității nu se oprește la granițele naționale. Pentru firmele cu relații comerciale în Europa, pe lângă termenele din Germania contează și formatele și modalitățile de raportare aplicabile în fiecare țară. Dr. Beata Baroth explică de ce analiza fiecărei operațiuni facturate este mai importantă decât un calendar european general.

Germania: etapa următoare din 2027

Din 1 ianuarie 2025, firmele stabilite în Germania trebuie să poată primi facturi electronice. Pentru facturarea tranzacțiilor dintre firme stabilite în Germania există perioade de tranziție și excepții legale:

• Firmele cu o cifră de afaceri din 2026 de peste 800.000 de euro nu mai pot, în principiu, aplica de la 1 ianuarie 2027 regula tranzitorie privind alte tipuri de facturi pentru tranzacțiile B2B interne vizate.
• Dacă cifra de afaceri din anul precedent este de cel mult 800.000 de euro, regula tranzitorie se mai poate aplica până la sfârșitul anului 2027. Și acest termen expiră la 1 ianuarie 2028.
• Firmele încadrate în regimul german Kleinunternehmer sunt exceptate de la obligația de a emite facturi electronice. Ele trebuie însă să poată primi astfel de facturi.

Un simplu fișier PDF nu constituie o factură electronică în sensul legii germane. Factura trebuie să aibă un format structurat, prelucrabil automat, precum XRechnung sau un format ZUGFeRD adecvat, începând cu versiunea 2.0.1. În perioada de tranziție, emiterea altor tipuri de facturi rămâne supusă condițiilor aplicabile; în cazul facturilor PDF este necesar în special acordul destinatarului.

Cinci țări, sisteme diferite

• Germania: Firmele trebuie să poată primi facturi electronice din 2025. Obligația de emitere devine relevantă după expirarea perioadelor de tranziție, din 2027, respectiv 2028. Nu există un portal central general pentru transmiterea facturilor B2B.
• România: Pentru facturile B2B interne vizate se utilizează RO e-Factura. Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este, în principiu, de cinci zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la termenul legal de emitere.
• Ungaria: Potrivit normelor maghiare, datele facturilor trebuie raportate în sistemul Online Számla al autorității fiscale NAV. Această raportare nu echivalează cu o obligație generală de a emite către clienți exclusiv facturi electronice structurate.
• Austria: În prezent nu există o obligație generală privind facturile electronice structurate pentru tranzacțiile B2B interne. Pentru facturile către instituțiile federale se aplică reguli electronice distincte.
• Elveția: În prezent nu există o obligație generală B2B. Furnizorii administrației federale trebuie să factureze electronic pentru contracte cu o valoare de peste 5.000 de franci.

Normele UE privind ViDA prevăd, din 1 iulie 2030, obligații de raportare digitală bazate pe facturi electronice pentru tranzacțiile B2B transfrontaliere vizate în interiorul UE. Aceasta nu înseamnă introducerea automată, de la aceeași dată, a unei obligații generale pentru tranzacțiile B2B interne în Austria.

Ce ar trebui să verifice firmele acum

Firmele cu activitate transfrontalieră ar trebui să verifice, pentru fiecare țară, primirea și emiterea facturilor, formatul datelor și, dacă este cazul, modalitatea de raportare. Pentru firmele germane mai mari, cifra de afaceri din 2026 este esențială în planificarea tranziției de la 1 ianuarie 2027. Formatele neconforme pot necesita corecturi și pot întârzia prelucrarea facturilor.