Az adózónak a KOMA-nyomtatványon nyilatkoznia kell arról, hogy a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tesz vagy tett.
A felvételt kizárólag elektronikusan, a KOMA-nyomtatvány benyújtásával lehet kérni. A KOMA-nyomtatvány a NAV honlapján (www.nav.gov.hu) a Nyomtatványkitöltő programok menüpontban érhető el.
Az egyéni vállalkozók és az adószámos magánszemélyek eldönthetik, hogy adóazonosító jellel, adószámmal vagy egyszerre mindkettővel szerepelnek a KOMA-ban. Mindkét azonosítóval akkor szerepelhetnek, ha a felvételt két külön nyomtatványon nyújtják be: az egyiken az adószámot és az adóazonosítót, a másikon csak az adóazonosító jelet tüntetik fel.
Ha az adózó adószámmal és adóazonosító jellel is szerepel az adatbázisban, akkor mindkét azonosító alapján lekérdezhető tartozásmentessége. Ha az adószáma megszűnik, de a többi feltételnek megfelel, akkor az adóazonosító jellel továbbra is a KOMA-ban marad.
Az adózónak a KOMA-nyomtatványon nyilatkoznia kell arról, hogy a közzétételt megelőző hónap utolsó napjáig esedékes bevallási és befizetési kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tesz vagy tett.
A KOMA-nyomtatványon kezdeményezhető a kérelem visszavonása is és a törlés az adatbázisból.